灵活的工作

弹性工作制不仅仅是一种趋势。它代表了组织管理工作和人员的方式的巨大变化。

甚至在冠状病毒封锁之前，许多组织就在探索新的运作方式，使人们能够更好地平衡工作和生活。增加他们对工作的参与和控制的方式。

封锁迫使我们迅速适应新的工作模式。现在，随着限制开始放松，我们正在考虑长期采用一些新的做法。

因此，在本文中，我们将研究什么是灵活工作，如何要求它，以及如何在您的组织中成功地应用它。

什么是弹性工作?

弹性工作制是指与传统的以早9点到晚5点为基础的工作模式有很大区别的工作模式。它可以包括在家工作，灵活的工作时间，工作分担，或者所有这些的混合。

以下几节概述了不同类型的灵活工作。

在家工作

在家工作就是它所说的那样:由员工在自己家里完成的工作。研究根据美国劳工统计局(Bureau of Labor Statistics)和美国人口普查局(Census Bureau)的数据，即使在COVID-19封锁之前，美国现有500万劳动力的一半或更多工作时间都在家里。

这个数字要高得多——大约1.64亿美国劳动力中，多达43%的人至少有一部分时间在家工作。同样的研究表明，自2005年以来，全职在家工作的人数增加了173%。

在家工作是最普遍的工业部门，不绑定到一个特定的地点。专业、技术、金融和基于信息的组织可能会提供在家办公作为一种选择。制造业、建筑业或物流业的人可能不会。

工作分担

工作分担是指两个(或更多)人分担一份全职工作的职责，每个人都做兼职。

每个分担工作的人都必须能够访问相同的系统和信息，并且在必要时具备独立完成工作的技能。工作分配者之间良好的沟通和信任是至关重要的。

灵活的工作时间

弹性工作时间方案允许员工在不同于正常公司上班和下班时间的情况下工作。例如，在一个大多数人从上午9点工作到下午5点的办公室里，有些人可能可以从上午11点工作到晚上7点。

灵活的工作时间特别适合那些在一天的特定时间有护理责任的人，以及那些经常与团队成员、供应商或客户在不同时区工作的人。

压缩时间

一个压缩的工作时间安排包括在工作周内正常工作几个小时，但在更短的时间内。例如，一名合同规定每周工作40小时的员工可能每天工作4天，其中5天休息，而不是5天，每天工作8小时。

工作环境(ROWE)

ROWE公司将目标的责任完全委托给团队成员。在一个罗在美国，衡量你的标准是你的表现、结果或产出，而不是你在办公室的时间。你对自己的项目有高度的自主权，可以自由选择何时以及如何实现目标。

所有这些正式的安排都可以与灵活的工作政策相配合，即为了雇员和雇主的共同利益而必须遵守的一套原则或承诺。这种安排是建立在良好的沟通、信任和一些绝对原则的基础上的。

弹性工作制的好处是什么?

只要提前仔细考虑，弹性工作制对员工和他们的组织都有利。

弹性工作制如何给员工带来福利

对于员工来说，弹性工作有很多好处。它可以帮助你平衡你的工作和你的其他责任，如照顾孩子或一个年长的家庭成员。

它还可以在你的工作中创造一种自主性，从而增加投入和工作满意度《Pink》的自治、掌控和目标框架了解更多信息)。能够根据自己的情况安排工作可以帮助你管理时间，缓解压力。

控制你工作的时间和地点可以让你发挥自己的优势，尤其是当你工作得更好的时候一天中的某些时间。它能让你在日常生活中建立自我照顾，例如，让锻炼更容易融入你的日常生活。

经济上的好处包括可以在更便宜的时间安排乘坐公共交通工具，出行更少，或者根本不用通勤。

灵活的工作福利组织

近年来，弹性工作制已经成为组织吸引和留住人才的关键因素。研究2017年盖洛普调查发现，51%的受访员工表示，他们愿意为弹性工作时间的工作换工作。

对弹性工作的偏爱在年轻员工中尤为明显，他们越来越希望工作时间和在家工作成为任何工作机会的一部分。

此外，由于敬业的员工更有可能留在一个组织，灵活的工作政策可以提高员工保留率，降低招聘成本。雇主还可以从更广泛的人群中招聘员工，因为潜在员工不一定住在通勤距离以内。

灵活的工作安排还可以降低办公室运营成本，因为并不是所有人都一直待在办公室里(尽管在当前的环境下，可能需要一些空间来保持社交距离)。

对社会的好处

在COVID-19时代，非高峰旅行和在家工作有助于保持社交距离。从长远来看，由于出行减少，弹性工作制可能有助于减少污染。此外，更多的人可以在不同的地点从事更广泛的工作。灵活的工作也支持照顾者的加入劳动力中的老年人、残疾人或慢性病患者。

弹性工作的陷阱

灵活的工作需要认真的执行和管理才能成功。虽然它有很多好处，但它也有潜在的问题。

当人们在不同的地方工作时，或者当他们的办公时间没有重叠时，沟通就会成为一个问题。因此，建立正确的系统来跟踪任务并与同事建立关系是至关重要的。阅读我们的文章在虚拟团队中工作征求意见。

在团队电话或虚拟会议中很容易发生误解，所以要确保你知道如何做到这一点有效地运行远程会议。

当你在家工作时，尽量减少干扰是很重要的。例如，家庭时间和工作时间之间的界限很容易变得模糊。当你不在同事和经理身边的时候，你很容易就会做出一些不好的行为，比如拖延症。确保你有一个例行公事和每天要做的事情清单，让你保持在正轨上。

雇主需要考虑他们将如何履行他们的职责注意义务给他们的远程工作者。例如，确保他们有一个安全的工作环境，并接受适当的培训。

寻求灵活的工作安排

如果你是一名寻求弹性工作的员工，确保你的改变是考虑清楚的。仅仅说你很想周五休息是不够的!

你需要推销自己聪明的:

• 是具体的关于你想要的那种灵活的安排。
• 做的好处可衡量的，展示你的安排将如何使你和你的团队受益。
• 确保你知道事情会怎样发展可实现的，尤其是它对他人的影响。
• 它应该是现实的和适当的资源。
• 并使其基于时间的，展示了它将如何长期发挥作用，并建议进行一段试用期。

预见并避免安排中可能出现的任何问题。例如，就如何处理与同事的沟通提出明确的建议。此外，您还需要详细考虑您的同事可能不得不调整他们的工作实践，以适应您想要做的事情。

请记住，您的经理必须在更广泛的组织环境中考虑您的请求，这一点我们将在下一节中讨论。

如何实施弹性工作

弹性工作制的规定根据你所在的地区而有所不同。在美国有没有法律要求雇主可以考虑弹性工作制，或者提供弹性工作制。

在英国，雇主是法律规定考虑任何弹性工作的要求，只要提出要求的工作人员已在该组织工作26周或以上。雇主不必同意这一请求，但必须表明他们已经公平考虑过了。

如果你管理着一个团队或一个组织，你同意的灵活的工作安排必须对员工公平和对其他团队成员。如果你为一个团队成员提供灵活的工作，那么在大多数情况下，它应该对所有人都适用。

如果您的组织中的一些团队(例如，销售和市场)适合灵活工作，而其他团队(例如，生产线)不适合，这可能会造成困难。所以，这需要谨慎处理。在做出任何承诺或承诺之前，咨询高级经理或你的人力资源或人力资源团队。

当一个团队成员提出一个灵活的工作安排，或者你认为这将有利于你的团队的工作方式，从非正式的对话开始。这应该涵盖个人或团队的需求、可能给组织带来的好处以及与安排有关的任何潜在问题。

当你对灵活的安排如何工作有了一个很好的总体想法时，你可以召开一个正式的会议来关注具体的问题、要求和合同变更。目标是确定这种安排将如何使企业受益的细节，以及你将如何管理它。

把这次会议的成果以书面形式记录下来，制定明确和可衡量的标准，让每个人都清楚自己的责任和需要采取的行动。

理想情况下，对灵活工作的承诺应该在整个组织中展开。即使灵活工作的确切条件因团队或个人而异，也应该有一项明确的政策供所有工作人员参考。