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焦点模型
一个简单,有效的解决问题的方法
你的业务流程是完美的,还是你可以改进它们?
在这个瞬息万变的世界里,没有什么是完美的。为了保持领先于你的竞争对手,你需要不断完善你的流程,这样你的服务就会保持高效,你的客户就会满意。
本文介绍FOCUS模型——一个简单的质量改进工具,可以帮助您完成这一工作。
对该模型
模型创建的FOCUS模型美国医院公司(HCA)是一种结构化的方法全面质量管理(TQM),广泛应用于医疗保健行业。
该模型是有用的,因为它使用基于团队的方法来解决问题和业务流程改进,这使得它对于解决跨部门的流程问题特别有用。此外,它鼓励人们依赖客观数据,而不是个人意见,这提高了结果的质量。
它有五个步骤:
- F印第安纳州的问题。
- Organize一个团队。
- Clarify问题。
- Understand问题。
- 年代选择一个解决方案。
FOCUS模型的应用
按照下面的步骤在您的组织中应用FOCUS模型。
第一步:找到问题
第一步是确定需要改进的过程。过程改进通常遵循帕累托原则在美国,80%的问题来自于20%的问题。这就是为什么如果您找到了要解决的正确问题,那么识别并解决一个实际问题可以显著改善您的业务。
根据一个流行的类比,识别问题就像收获苹果。首先,这很简单——你可以从地上和较低的树枝上摘苹果。但是你收集的水果越多,它就变得越难。最后,剩下的果子都够不着了,你需要用梯子才能够到最上面的树枝。
从一个简单的问题开始,让团队快速使用FOCUS方法。然后,当信心高涨时,将注意力转向更复杂的过程。
如果问题不明显,用这些问题来确定可能的问题……