艾森豪威尔的紧急/重要原则

想象一下，你的老板让你为下次董事会准备一份重要的报告。

你只有几天的时间来整理工作，你的工作量已经很高了，你的待办事项清单上还有许多其他紧急任务。正因为如此，你很焦虑，无法集中注意力，似乎每件事都让你分心。

时间压力是工作中最普遍的压力来源之一，它们发生在在太少的时间里有太多的事情要做。那么，你该如何克服这种压力，做好工作呢?

艾森豪威尔的紧急/重要原则有助于您对您的优先事项进行思考，并确定您的哪些活动是重要的，其基本上是分心。

什么是“紧急”和“重要的”活动？

In a 1954 speech to the Second Assembly of the World Council of Churches, former U.S. President Dwight D. Eisenhower, who was quoting Dr J. Roscoe Miller, president of Northwestern University, said: "I have two kinds of problems: the urgent and the important. The urgent are not important, and the important are never urgent." This "Eisenhower Principle" is said to be how he organized his workload and priorities.

他认识到，巨大的时间管理意味着有效和有效。换句话说，我们必须将我们的时间花在重要的事情上，而不仅仅是迫切的东西。要做到这一点，并尽量减少有太多截止日期的压力，我们需要了解这个区别：

• 重要的活动有一个结果，导致我们实现我们的目标，无论这些都是专业的还是个人的。
• 紧急的活动需求立即关注，通常与实现别人的目标有关。他们往往是我们集中注意力的人，他们要求关注，因为不与他们打交道的后果是立即的。

当我们知道哪些活动很重要并且紧急，我们可以克服自然的倾向，专注于不重要的紧急活动，因此我们可以清理足够的时间来做我们的成功至关重要。这是我们从“消防”进入我们可以发展我们的企业和职业生涯的职位的方式。

如何运用艾森豪威尔原则

要使用这个原则，列出所有你觉得你必须做的活动和项目。试着把占用你工作时间的所有事情都包括进去，不管这些事情有多重要。(如果你用待办事项列表或行动计划,你已经把它做完了。)

接下来，考虑每个活动，并将其放入四个类别中的一个，如图1所示，如下所示：

然后使用下面描述的策略来安排您的活动。

1.重要和紧急的

有两种不同类型的紧急和重要的活动:一种是你无法预见的，另一种是你直到最后一分钟才做的。

您可以通过计划来消除最后一分钟的活动避免拖延。

然而，你不能总是预测或避免一些问题和危机。在这里，最好的方法是在你的日程安排中留出一些时间来处理意想不到的问题和未计划好的重要活动。(如果出现重大危机，你就需要重新安排其他任务。)

如果您有很多紧急和重要的活动，确定您可以预见的哪些活动，并思考如何提前安排类似的活动，以便他们不会迫切。

2.重要但不紧急

这些是帮助您实现个人和专业目标的活动，并完成重要的工作。

确保你有足够的时间把这些事情做好，这样它们就不会变得紧急。另外，记住要在你的计划中留出足够的时间来处理意料之外的问题。这将使你保持正轨的机会最大化，并帮助你避免工作压力变得比必要的更紧急。

3.不重要但紧急

紧急但不重要的任务是阻碍你实现目标的事情。问问自己，你能不能重新安排委托他们。

这些活动的共同来源是其他人。有时候礼貌地对别人说“不”，或者鼓励他们自己解决问题是合适的。(我们的文章对人说“是”，对任务说“否”将在这里帮助。）

或者，试着在你有空的时候安排一些时间，这样人们就知道他们可以在那个时候和你谈话。一个很好的方法就是和那些经常打扰你的人安排例会，这样你就可以一次性处理他们所有的问题。这样你就能更长时间地专注于重要的活动。

4.不重要而不是紧急

这些活动只是分散注意力 - 如果可能的话，避免它们。

您可以简单地忽略或取消许多人。然而，有些人可能是其他人希望你要做的活动，即使他们没有为自己的预期结果做出贡献。再次，礼貌地说“不”，如果你可以，并解释你为什么不能这样做。

如果人们看到你很清楚自己的目标界限，他们经常避免要求您在未来做“不重要”的活动。

信息图表

点击下图查看艾森豪威尔紧急/重要原则信息图: