成功的代表团

即使是“超级你”需要帮助和支持。在寻求帮助时没有耻辱。推开自豪感，表明尊重其他人可以带到桌子的人才。

而且，请记住，不存在单枪匹火的成功:当你包容并承认所有站在你这边的人，你就能推动自己、队友和支持者达到更高的高度。

——作者未知

你是否感到压力很大、负担过重?或者你的职业生涯似乎停滞不前?如果是这样，那么你可能需要提高你的授权技能!

如果你自己工作，你只能做一些有限的数量，但是你的工作很难。你只能在一天内工作这么多小时。只有这么多的任务，您可以在这些时间内完成。只有这么多人通过执行这些任务可以帮助。而且，由于您可以提供有限的人数有限，您的成功是有限的。

然而，如果你擅长你的工作，人们会要求从你这里得到更多。这会导致真正的压力感和超负荷的工作:你不能做所有人想做的事，这会让你感到压力，不开心，觉得自己让别人失望。

然而，从积极的方面来看，如果你能找到绕过这个限制的方法，你就得到了一个巨大的机会。如果你能意识到这个机会，你就能真正成功!

克服这种限制的最常见方式之一是学习如何将您的工作委托给其他人。如果你这样做，你可以快速建立一个强大而成功的人团队，能够满足其他地方的需求。这就是为什么委派是如此重要的技能，是你绝对必须学习的原因！

为什么人们不委派工作

要想弄清楚如何恰当地委派工作，了解人们为什么避免委派工作是很重要的。很简单，人们不委派，因为这需要大量的前期工作。

毕竟，哪一个更容易:设计和编写宣传册的内容来推广你曾带头倡导的一项新服务，还是让你的团队其他成员来做?你知道内容的里里外外。你可以在睡觉的时候说一些有益的话。你坐下来写它会比较简单。这甚至会很有趣!问题是，“这对你的时间有好处吗?”

虽然从表面上看，自己做比向别人解释小册子背后的策略更容易，但有两个关键原因意味着，把任务委派给别人可能更好:

• 首先，如果您有能力刺激新的活动，机会就是您的技能更好地用于进一步发展战略，也许也许会与其他新想法一起出现。通过自己做这项工作，您无法充分利用您的时间。
• 第二，通过有意义地让其他人参与到项目中，你可以发展这些人的技能和能力。这意味着下次遇到类似的项目时，你可以满怀信心地委派任务，相信它会完成得很好，而你的参与少得多。

代表团允许您充分利用您的时间和技能，并帮助团队中的其他人发展并发展到达到本组织的全部潜力。

当委派

适当的授权是双赢的，然而，这并不意味着你可以授权任何事情。为了确定何时授权是最合适的，你需要问自己五个关键问题:

• 是否有其他人拥有(或可以得到)必要的信息或专业知识来完成这项任务?从本质上说，这个任务是别人可以完成的，还是你自己来做至关重要?
• 任务是否提供了成长和发展他人技能的机会？
• 这是一项将来会以类似的形式复发的任务吗？
• 您有足够的时间有效地委派工作吗？时间必须适用于足够的培训，以获取问题和答案，以便在需要检查进度和返工时的机会。
• 这是一个我应该委派的任务吗?对于长期成功至关重要的任务(例如，为团队招募合适的人)确实需要你的关注。

如果上面的问题你至少能回答“是”，那么委派这项工作就很值得了。

话虽如此，拥有所有这些条件也不能保证委派的任务会成功地完成。你还需要考虑将任务委派给谁，以及如何去做。

谁和如何授权

在决定委派一项任务之后，还需要考虑其他一些因素。当你想这些通过你可以使用我们的免费代表团日志表记录你选择委托的任务以及你想委托给谁。

你应该委托给谁?

这里要考虑的因素包括:

1. 个人的经验、知识和技能适用于委派的任务。
   • 这个人已经拥有什么样的知识、技能和态度?
   • 你是否有时间和资源来提供所需的培训?
2. 个人偏爱的工作风格。
   • 这个人有多独立?
   • 他/她想从工作中得到什么?
   • 他或她的长期目标和兴趣是什么，以及如何与建议的工作对齐？
3. 目前这个人的工作量。
   • 这个人有时间承担更多的工作吗?
   • 您将委派此任务是否需要重新制作其他职责和工作负载？

你该如何授权?

运用以下原则成功委派:

1. 清楚地表达想要的结果。以目标为出发点，并指定想要的结果。
2. 清楚地确定约束和界限。权力、责任和问责的界限在哪里?应的人:
   • 等着别人告诉你该怎么做?
   • 问问要做什么?
   • 建议应该做什么，然后采取行动?
   • 行动，然后立即报告结果?
   • 启动行动，然后定期报告？
3. 在可能的情况下，在委派过程中包含人员。授权他们决定将哪些任务委托给他们，何时何时委托。
4. 将责任的大小与权力的大小相匹配。要明白你可以委派一些责任，但是你不能委派最终的责任。责任到你为止!
5. 向尽可能低的组织层次授权。最接近工作的人最适合完成任务，因为他们最了解日常工作的细节。这也提高了工作效率，并有助于发展人。
6. 提供足够的支持，并可以回答问题。通过持续的沟通和监测以及提供资源和信贷来确保项目的成功。
7. 关注的结果。关注自己完成了什么，而不是详细说明工作应该如何完成:你的方式不一定是唯一的，甚至是最好的方式!允许个人控制他或她自己的方法和过程。这有助于成功和信任。
8. 避免“向上行。”如果出现问题，不要让别人把责任推给你:询问建议的解决方案;不要简单地给出答案。
9. 建立动力和承诺。讨论成功将如何影响金融奖励，未来机会，非正式承认和其他理想的后果。提供应得的识别。
10. 建立并保持控制。
    • 讨论时间表和最后期限。
    • 就您审查项目进度的检查站时间表达成一致。
    • 必要时进行调整。
    • 花时间审查所有提交的工作。

在授权之前和授权过程中仔细考虑这些要点，你会发现你的授权更成功。

保持控制

现在，一旦你完成了上面的步骤，确保你适当地向你的团队成员简要说明。花点时间向他们解释为什么他们被选中做这项工作，在这个项目中对他们的期望，你对这个项目的目标，所有的时间线和期限，以及他们可以利用的资源。并商定进度更新的签到时间表。

最后，确保团队成员知道，如果出现任何问题，您希望知道，并且随着工作的进行，您可以回答任何问题或提供指导。

我们都知道，作为管理者，我们不应该事无巨细地管理。然而,这并不意味着我们必须完全放弃控制:在授权有效,我们必须找到有时候很难平衡给予足够的空间供人们使用自己的能力最好的效果,同时密切关注和支持足以确保正确和有效地完成工作。

全面接受的重要性

当委托的工作被交还给你时，留出足够的时间来彻底审查它。如果可能，只接受质量好的，完全完成的工作。如果你接受了你不满意的工作，你的团队成员就没有学会正确地做这项工作。比这更糟糕的是，你接受了一个全新的工作，你可能需要它来完成你自己。这不仅让你负担过重，也意味着你没有时间好好做自己的工作。

当然，当良好的工作返回给您时，确保识别并奖励努力。作为领导者，您应该每次对他们所做的事情印象深刻的时候都在努力恭维你的团队成员。在您的部分努力将走向建立团队成员的自信和效率，这两项都将在下一个委托任务中得到改善;因此，你们都赢了。

看看你现在授权的效率如何你委托多少？“测验。

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