规划周期

规划周期将规划一次性中型项目的所有方面汇集在一起​​中的一个连贯过程中。

例如，假设您的业务正在增长，以至于您需要搬迁到更大的办公室。好消息。但规划和组织举动的工作已经堕落了。也许不是这么好消息！

你需要考虑搬家是否可行，并考虑合适场所的标准。您必须将成本、时间以及如何最小化业务停机时间考虑在内。

那么，你从哪里开始呢?尝试计划周期。

计划周期是什么？

规划循环是一个八步过程，您可以用来计划任何中小型项目：搬到新的办公室，开发新产品，或规划企业活动。

该工具使您可以计划和实施完全考虑，以良好的良好，强大，实用和具有成本效益的项目。它还有助于您从您所做的任何错误中吸取教训，并将这些知识送回您未来的规划和决策。

图1：规划周期

项目计划的步骤

规划周期有八个步骤，如下所述。

1.分析你的情况

首先，澄清你需要做的事情。例如，办公室移动将要求您找到合适的房屋，并提供适当的访问和停车。

在这个阶段收集尽可能多的信息。这将帮助你制定一个更详细、更稳健的计划。

从审视你目前的职位开始，并决定如何提高它。有很多技巧可以帮助你做到这一点。

一个选择是执行一个SWOT分析。这将确定您的立场的优势和弱点，以及您面临的机遇和威胁。

另一种方法是风险分析，这将有助于您解决可能影响您的计划的组织中的潜在陷阱和缺点，并确定任何外部风险。然后，您可以使用您的调查结果来规划您如何中和或减轻这些风险。

例如，询问您的项目是否是对客户，竞​​争对手或新技术的压力的回应。或者也许贵公司正在增长，因此您需要进行更改。从经济，新立法，人民态度或政府的变化可能产生压力。

你也可以从一系列的创新工具中挑选出你可以改进的地方单纯性思维是一个特别强大的工具，可以帮助培养创造力，甚至解决最棘手的问题。

2.确定你的计划的目的

当您完成对您的情况的实际分析以及变革的机会时，下一步是精确定义您的计划的目标。这锐化了你的焦点，并阻止你浪费了不相关的问题。

在一个简单的句子中表达你的目标，以便在你的脑海中清楚。如果这证明很难，请尝试询问自己的问题：

• 我想要未来看起来像什么？

• 我想给客户提供什么好处？

• 我需要什么回报？

• 我想实现哪些标准？

• 我组织的核心价值是什么？

你可以把这个目标作为一个愿景声明或使命陈述。

愿景陈述表达了一个组织将为其客户提供的利益。例如，耐克的愿景是“为世界上的每一个运动员带来灵感和创新*”。(*如果你有身体，你就是运动员。)”

任务陈述解释了愿景将如何实现。例如，百时美施贵宝(Bristol Myers Squibb)制药公司的使命宣言是“发现、开发和提供创新药物，帮助患者战胜严重疾病。”

3.探索您的选择

在这个阶段，您应该对您的情况和您希望您的项目实现的目标有一个很好的理解。下一步就是弄清楚如何去做!

在这个阶段，可以尽可能多的想法是有用的。同样，创造力工具可以帮助您解决这个问题。您可能会抓住在想到的第一个想法中，但如果你花了一些时间来称量你的选择，你可能会提出不明显但更好的解决方案。或者您可以通过使用他人的元素来构建您最好的想法。

4.选择最佳选择

当您探索了您的想法时，您需要决定哪一个追求。如果您有必要的时间和资源，您可能会决定为每个人进行详细的规划，成本核算和风险评估工作。但是你没有这种奢侈品。

相反，使用工具决策矩阵分析和决策树帮助您进行最终选择。在需要考虑一系列不同因素时，使用决策矩阵分析来在不同的选项之间决定。决策树使您能够通过以下不同行动方案的可能结果思考。

5.详细规划

在你做出最终决定之后，你需要建立一个最有效的方法来实现你的目标。这决定了谁将做什么，何时，何地，如何，为什么和以什么代价。

技术甘特图和关键路径分析在锻炼优先事项，截止日期以及如何分配资源时可能有用。

还要考虑如何监控计划的进展和执行情况。当可靠的报告、质量保证和成本控制到位时，您可以快速识别和纠正计划的潜在偏差。

一个好的计划还能识别风险并提出应急措施。这能让你有效地应对挫折或危机。你还应该考虑过渡安排——在你实施计划时，你将如何让事情继续下去?

6.评估计划及其影响

下一阶段是审查您的计划并决定您是否应该实施。在这里客观至关重要 - 即使你已经完成了很多工作来达到这个阶段，它仍然不值得你追求这个项目。

这可能是令人沮丧的，但现在更好地达到这个结论，而不是在你投入宝贵的时间和资源之后 - 以及你的声誉 - 在其成功中。评估阶段使您有机会调查更好的选择，或者接受不需要计划。

根据情况，有几种方法可以用来评估你的计划。

• 定量利弊是一种简单的技术，它包括在一列中列出正点，在另一列中列出负点。每一分可以分配一个正或负的分数。

• 使用成本效益分析决定该计划是否发出财务意义。加起涉及的所有成本，并将它们与预期的福利进行比较。

• 强制场分析为您提供一个“大图”对您的计划的因素的看法。这使您可以看到您可以在哪里进行调整，以帮助您的计划成功。

• 一种现金流量预测使您可以确保您的计划有足够的资源，并评估项目是否可行。良好的现金流预测电子表格让您改变您的假设并调查效果。

• 最后，六个思维帽子通过要求您从六种不同的角度评估您的计划，帮助您获得计划的圆润观点及其含义：理性，情感，乐观，悲观，实用和创造性。

7.实现改变

一旦您确定了您的建议，并且您对它将交付有信心，那么是时候把它付诸行动了。

如果您完全遵循前面的步骤，那么您的计划也应该解释如何实施它！它还应显示如何监控其进度和执行。

8.结束计划并回顾

一切顺利，你的项目现在完成，这取得了巨大的成功！现在是时候关闭它并评估你学到的东西。回顾计划流程并仔细评估，以查看未来可以改进或改进的内容。

如果您有可能进行许多类似的项目，可能值得开发标准后实施审查。这是在规划审查期间考虑的要点列表。它有助于确保您不会忽略该过程的任何重要方面。

审查应该解决关键问题，如：项目是否解决了原始问题？它可以提供更大的好处吗？您如何了解您可以申请未来的项目？