项目里程碑报告
通过监控重要检查点来保持项目的跟踪
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KentWeakley
一路走来的一个重要点…
许多经理都经历过这样的情况:在项目的某个阶段，他们被告知工作已经“完成了80%”，结果却发现该项目大量地、令人尴尬地超出了数周甚至数月。这是因为最后20%的工作花费的时间比计划的要长。
如果你曾经经历过这种情况并承受过痛苦的后果，你就会知道为什么有经验的经理会仔细地监控项目中某些“里程碑”上的实际完成日期与计划完成日期之间的对比。这允许他们采取纠正措施，或适当地管理人们的期望，这就是项目里程碑报告变得重要的地方。
现实生活中的里程碑是一个标记，告诉你你离某个点有多远——这样你就知道你已经走了多远，或者你还要走多远。
项目里程碑在项目计划中完全执行这个角色。它们标记需要监控的重要事件、可交付成果或相互依赖关系，以保持项目在轨道上。项目里程碑报告显示你已经完成了什么，以及需要做什么来成功地按时完成你的项目。
项目里程碑报告只是监控和呈现项目状态的众多方法之一。在大型或复杂的项目(有许多相互依赖关系)中，它是一种有用的方法，因为它有助于以一种有意义而简洁的方式呈现信息，显示实际实现了什么，而不是如何实现的血淋漓的细节。本文帮助您考虑如何向您报告里程碑。
技巧1:
许多组织都有特定的方法和方法来管理项目，并报告它们的进展和状态。在您指定一个全新的方法之前，看看现有的方法是否满足您的需求。
技巧2:
记住，准备这些报告需要时间。如果你要求太多的详细信息，或者你实际上不需要的信息，你会降低经理或准备报告的团队成员的效率。毕竟，花在报告上的时间不是花在项目上的时间!
项目里程碑报告有许多不同的形式。有些是叙述性报道。其他是定量的或图形化的，使用电子表格或项目管理软件来管理里程碑数据并跟踪进度和完成情况。如果您的团队使用项目管理软件，那么软件很可能会帮助他们以特定的方式准备里程碑报告，如果可以的话，最好是充分利用这些内置特性。
如果你需要设计自己的里程碑报告，我们的模板是一个很好的开始。连同下面的报告描述，它将帮助您更详细地理解项目里程碑报告的原则，从而帮助您以最好的方式为您的项目使用该报告工具。
创建里程碑报告
开始下载我们的免费项目里程碑报告模板。这包含了里程碑报告中常见的所有元素。
里程碑报告的第一部分("里程碑完成”)描述……
