项目仪表板
快速沟通项目进展
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triloks
密切关注您的项目正在发生什么。
在今天繁忙的组织中，项目和规划经理需要确切地知道他们负责的项目是如何做的。但他们也很少有时间阅读涵盖项目所有方面的详细状态报告。
也许项目A按时完成并且没有超出预算，但是它是否能够交付发起人所需要的所有功能呢?也可能是工程师们一直在加班以确保每个bug都被解决了。但是你怎么知道加班对预算有什么影响呢?
从这个“时间与信息”的困境中产生了项目仪表板的概念。就像汽车的仪表盘提供有关车速、油箱中的汽油量和发动机温度的即时和最新信息一样，项目仪表盘提供有关项目状态的即时和最新信息。使用仪表板的一种常见且容易理解的方法是使用红色、黄色或绿色符号，这些符号可以快速识别被测量的东西是处于良好状态(绿色)，需要注意(黄色)，还是处于危险状态(红色)。
使用一个项目仪表板，您不再需要通过三个不同的报告来涉及，以确定生产部门是否收到需要的小部件，并获得雇用其新员工的许可。相反，如果小部件已经到达，但对人员配置的决定是等待的，你会发现材料规格在最佳区域，人力资源仪表在预警区注册：
由于仪表板的总体简单性，您需要记住，仪表板本身并不是万能药。最终产品的好坏取决于投入。如果首先要跟踪正确的事情，其次要对所做的分类进行良好的判断，那么仪表板才是有效的工具。
技巧1:
Project dashboard很容易陷入定量和分析的混乱中。从根本上说，经理们想要一种简单、快速的方法来发现他们是否有需要解决的问题。对定量方法的依赖给人们提供了一种“逃避”报告责任的方式。作为项目仪表板的“客户”，您需要坚持向您报告的人员要对他们的项目仪表板判断负责。
技巧2:
如果你是客户，要小心误报。确保你把时间分配到具体案例的细节上，这样你就可以自己确认分类是公平和可靠的。否则你就有被骗的危险!另一方面，确保人们不会浪费你的时间，把琐碎的问题标记为需要关注的问题。确保人们自己负责解决这些问题!
如何使用该工具
遵循以下步骤来使用项目仪表板:…
