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断裂点

保护你自己和你的新上司免于超负荷工作

临界点-保护你自己和你的新经理免受超负荷工作

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dblight

在你破解之前有多长时间?

几年前,在技术繁荣的鼎盛时期,我与一位才华横溢的年轻软件工程师进行了一次交谈,他很快被提拔到了一个管理职位。在很短的时间内,他从一个自我实现、高度能干、受人尊敬的人,个人制作人变成了一个压力过大的领导者,不再喜欢自己的工作。他吐露说他不得不接受这次提升,但他很不情愿。

他很快发现他不享受不得不承认长期表现因素,不知道如何激励他们或使他们持有责任,并被困扰于他一天的大部分的人与众不同的问题。他的训练已经配备了他开发算法而不是人。高度紧张,他不再“流动”,做他喜欢的是最好的:写作软件。

知道我们拥有的技能是足够的工作是其中的要求之一在流动中Claremont Graduate University德鲁克伊托管理研究生院(Drucker and Ito Graduate School of Management at Drucker and Ito Graduate School of Management)心理学和管理学教授米哈里•契克森米哈里(Mihaly Csikszentmihalyi)描述了这种奇妙的意识状态。在他的书中,流动:最佳体验的心理Csikszentmihalyi解释说,“流”或“处于状态”是一种意识状态,我们如此专注于所做的事情,以至于我们甚至没有注意到时间的流逝——几个小时感觉就像几分钟。我把它比作那些我们被一个项目或任务迷住的时候,太投入了,以至于我们忘记吃东西。

为了实现心流,我们需要在我们的技能和我们面临的高挑战之间取得平衡。当挑战很高,而应对挑战的技能却很低时,我们就会处于焦虑状态。如果这种情况持续很长一段时间,得不到缓解,我们就会进入一个压力循环,从而导致精疲力竭。

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我们经常提醒我们的另一种形式的压力是“技术超负荷”引起的压力 - 过多的电子邮件,手机,短信,黑莓和现在博客 - 所有这些都最终创造了焦点和影响生产力的损失。必威精英版我们的现代焦虑无法获得它,使我们成为一个多任务狂热。最近时间杂志这篇文章探讨了多任务处理的问题,并得出结论:疯狂的多任务处理实际上会让我们以为自己完成了很多工作,而实际上我们完成的工作更少,工作质量也受到了影响。这是特别有趣的:“当纽约时报记者采访了几位最近获得麦克阿瑟‘天才’奖的人,很多人都说他们在途中把手机和ipod关起来,这样他们就能利用休息时间思考。”

多任务处理、持续的技术中断和我们每天被狂轰滥炸的信息过载,一个包罗万象的短语就是“认知过载”。领导者尤其容易受到认知超负荷的影响,因为他们通常需要考虑比我们其他人多得多的信息。有趣的是,在霍华德·加德纳博士的一篇文章中,合成领导者,刊登于《哈佛商业评论》排行榜:2006年的突破性创意,我们了解到,发达国家未来领导人的最重要特征是综合信息的能力。综合哪些信息需要考虑制定选择标准,例如源信誉和相关性。它还涉及提出问题,例如“这种信息是否形成一致故事?”“这些趋势是有道理的吗?”在我们的数据丰富的世界中,选择哪些信息值得我们永远萎缩的关注跨度是减少压力的关键能力,最终是更有效的领导者。

除了学习有效地综合信息,我们还能做些什么来帮助我们自己和我们的选民减少压力?以下是一些可以考虑的策略:

  1. 积极培养新领导的领导能力必威biwei网址
    确保你的新领导有合适的工具来完成他们的人员管理职责——这是帮助他们成功和减少压力的关键要求。这包括指导,提供相关的领导技能评估,以发现优势和发展领域,帮助创建学习行动计划,提供领导培训必威biwei网址/或指导。这也意味着提供持续的支持和反馈。
  2. 积极管理新领导的表现,避免员工就业不足
    创建条件,让所有团队在实现结果的同时在“流动”中 - 这是一种减少工作场所诱导的不适的另一种方式,帮助他们成功执行。除了确保个人有足够的技能,这也需要设定和沟通明确的目标和期望,并立即提供关于一个人表现如何的反馈 - 帮助员工了解他们的努力的影响。这意味着在年度审查中没有等待,讨论员工的表现并与“改进”的洗衣清单面对。值得一提的是,将个人保持在他们的技能远远超过挑战的位置也是压力,并最终达到了它的收费。尽可能地,设计工作,充分利用他们的成员人才,并不断提高酒吧。
  3. 通过承诺,控制和挑战减轻压力
    当然,不是每个人都受到压力的影响:有些人有很强的适应力,不仅能更好地应对压力,而且能在压力下茁壮成长。这些人不会反应过度,他们不会让外部事件干扰他们,他们继续关注并保持心理弹性,无论周围发生什么。当其他人都被困在问题上时,他们专注于解决方案,并且只有一个思路:前进。他们不会把时间浪费在担心自己无法改变的事情上,只专注于自己的控制点。与之形成对比的是那些在逆境中被击垮的人,他们把时间浪费在犯下的“错误”上,他们过河拆桥,可能永远无法从困境中恢复过来。我们钦佩“坚韧”的团队。我们能从这些人身上学到什么来帮助我们应对工作中逆境带来的压力?答案是由Susan Kobasa博士和Salvatore madi博士提供的,他们研究了上世纪80年代伊利诺斯贝尔电话公司(Illinois Bell Telephone)经历重大重组的员工。他们的发现概述在《坚强的高管:压力下的健康》,我们了解压力耐寒人的人格特质,即,承诺,(致力于一些有意义的事情,例如工作、社区、家庭;即使在最艰难的情况下,也要保持参与和参与正在进行的活动,而不是感到孤立);控制(相信我们的能力,通过我们的努力,将事件变为我们的优势,而不是采用被动和无能的受害者模式)和挑战(将积极或消极的变化视为学习的机会,而不是威胁)。在压力大的时候,我们都可以从这些指示中受益。
  4. 创建“停止执行”列表
    这是从吉姆·柯林斯的好伟大:为什么有些公司迈出飞跃。而其他公司则没有对减少压力和实现清晰的注意力很有用的方法是创建一个“停止任务清单”。那些创建了从优秀到卓越的公司的人“表现出了一种非凡的自制力,能够剔除一切无关紧要的垃圾”。我们都有“任务清单”,但我们中有多少人曾经创建过一个清单来孤立和停止那些不再对我们有好处的追求?你能从“停止工作清单”中受益吗?你的能量消耗是什么?以下这些行为可能会给你带来压力:内化他人的批评、分散的界限、权力斗争、不受保护的个人时间、无用的社交、持续的单向帮助?你能做些什么来解决这些问题?你可以去掉什么来为让你充满活力、让你离目标更近的东西腾出空间?
  5. 专注于你的强项
    同样的道理,如果商业策略是压力的原因,那就考虑阅读这本重点突出、研究充分、见解深刻的书:核心利润:动荡时代的增长战略作者:克里斯·祖克和詹姆斯·艾伦这本书重申了一个永恒的信条:专注于你的核心业务——你做得最好的业务——是带来长期增长和利润的最有效方式。作者建议,重新关注你最擅长的事情,也会更容易发现耗尽你业务的低效之处。但是,这个概念超越了商业:如果我们不把我们的活动缩小到一个我们可以成长的基本核心,那么制定战略就会变得更加困难。
  6. 避免不必要的战斗
    明智地选择你的战斗。我们多久听一次这个?然而,在当下的热度中,我们是否停止了一秒钟并思考:这真的值得为之奋斗吗?你甚至可能赢了吗?在工作场所很容易出现这种无法赢的战斗的一个例子正在与王位背后的力量作斗争:也就是说,与没有明显权威但有很大影响的人进入遗嘱的比赛。这个人非常擅长在幕后工作,你可以轻松地在薄冰上不知不觉地发现自己,浪费你有价值的不可再生能源。很久以前我遇到了一份声明说:成熟是满足于知道你是对的,而无需证明别人的错误。如果我们被这样的哲学指导,我们可以消除多少压力 - 如果我们决定仅致力于您的注意力 - 我们的个人成就和组织的成就?
  7. 专注于你的优先事项
    最大限度地减少压力也意味着通过整体镜头看我们的生活:解决我们在每个地区的需求,无论是物理,情感,智力,心理或社会。您可以在生活中每个重要领域创造储备的一些日常做法是什么?当我们觉得从白天的压力源枯竭时,储备帮助我们。如果您需要在这一领域的灵感,请考虑阅读John C. Maxwell博士,今天很重要:保证明天成功的12个日常练习。麦克斯韦提供12项实践指导方针,如练习和发展良好的思维,以获得利益,练习履行韧性,追求增长,使我们潜在和发展优先事项给予我们焦点。在后者,正在阅读和响应无意义的电子邮件,当你开始一天的第一件事?扭转订单怎么样?首先关注将为您和您的组织提供最高回报的项目?想象一下,建立这种简单的倡议作为日常练习的好处。这本书是一个提醒人们,“我们选择我们的生命,我们如何花时间” - 每天达到潜在的优先事项的人。
  8. 考虑管理层之外的晋升
    最后,值得一提的是,还有另一种形式的较少广告的压力:不受欢迎的推广。虽然每个人都可以被训练为一个领导者,但事实是,不是每个人都喜欢领导别人。我们可以从一家公司提供3米的灵感,该公司为其技术人员提供了与平行双职业道路,称为“双梯”系统。这意味着个人在赔偿和其他促进表现形式方面仍然可以在他们的职业生涯中取得进步,而无需进入管理级别。例如,这种方法尊重那些擅长的人而不强迫他们从他们的天然研发栖息地偏离。针对管理促销的一些人可能太不愿意担心他们的忧虑,因为害怕令人愉快的印象。管理层需要对这种可能性开放,并使他们才华横溢的人达到不同的鼓的节拍。

警告:

压力会导致严重的健康问题,极端情况下甚至会导致死亡。虽然这些压力管理技巧已经被证明对减轻压力有积极的效果,但它们只是指导,如果读者对与压力相关的疾病有任何担忧,或者压力正在导致重大或持续的不快乐,应该采纳适当合格的健康专业人士的建议。在饮食或运动水平发生任何重大变化之前,也应该咨询健康专业人士。

在技​​术繁荣结束后发生的缩小规模期间,被激发成领导地位的软件工程师继续承担更多人管理职责。他几乎达到了他的突破点,最终搬到了他加入等级和文件的另一家公司,并且乐意重点专注于写作软件。他通过个人对成功定义来了解条款:做你喜欢的事情!随着杰克尼克斯曾经说过,“这很难在你真正享受的东西上擅长”。

版权©2009 -通过Bruna Martinuzzi.。版权所有。

本文摘自Bruna Martinuzzi的书:领导者是一个正直的人:成为别人想要追随的那种人”。布鲁纳是一个教育家,作者和演讲者,专门从事情商,领导力,Myers-Briggs和演示技技能培训。访问她的网站www.clarionenterprises.com.

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注释(15)
  • 一个多月前 米歇尔写道
    嗨携带,

    我们可以从这篇文章中学到的一个关键教训是,知道我们在职业生涯中想要什么和不想要什么是多么重要。不是每个人都想升职,也不是每个表现出色的人都能成为好领导。发现你喜欢做什么,然后沿着这条路走下去。

    米歇尔
    心灵工具团队
  • 一个多月前 有写的
    很有见地!
  • 一个多月前 BillT写道
    嗨jakewatkins,

    我能理解,因为我知道创伤后应激障碍很难管理,而且经常被误解。

    我希望你能找到你可能需要的帮助来控制你的症状。

    bill
    心灵工具团队
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