决策矩阵分析
通过权衡不同因素来做决定
(又称网格分析、Pugh矩阵分析、多属性效用理论)
假设你的老板让你负责一个新的外包IT供应商。您已经确定了几个不同的供应商,现在需要决定使用哪一个。
你可以选择低成本的方案。但是您不希望只根据成本来做决定——需要考虑合同长度、底层技术和服务水平等因素。那么,在考虑所有这些不同因素的同时,如何确保自己做出最好的决定呢?
决策矩阵分析是一种用于决策的有用技术。当你有许多不错的选择,有许多不同的因素需要考虑时,它的功能就特别强大。这使它成为一种伟大的技术,用于几乎任何重要的决策,没有一个明确和明显的首选选项。
能够使用决策矩阵分析意味着你可以自信而理性地做出决定,而此时其他人可能正在努力做出决定。
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如何使用该工具
决策矩阵分析的工作原理是让您在表中列出您的选项作为行,而您需要考虑的因素作为列。然后给每个选项/因素组合打分,根据因素的相对重要性来衡量这个分数,然后将这些分数相加,得出每个选项的总体分数。
虽然这听起来很复杂,但这种技术实际上很容易使用。下面是一个带有示例的循序渐进的指南。首先下载我们的免费的工作表。然后完成这些步骤。
步骤1
将所有选项作为表上的行标签列出,并将需要考虑的因素作为列标题列出。例如,如果您正在购买一台新的笔记本电脑,您需要考虑的因素可能是成本、尺寸和硬盘大小。
步骤2
接下来,沿着表的列进行操作,为决策中的每个因素为每个选项打分。给每个选项打分,从0(差)到5(很好)。请注意,你不必为每个选项设置不同的分数——如果没有一个选项适合你的决定,那么所有选项都应该是0分。
步骤3
下一步是计算出这些因素在你的决定中的相对重要性。用0到5的数字表示,其中0表示该因素在最终决策中绝对不重要,5表示它非常重要。(拥有同样重要的因素是完全可以接受的。)
提示:
这些值可能是显而易见的。如果不是,那么使用这样的技巧成对比较分析估计他们。
步骤4
现在将第二步的每个分数乘以第三步中计算的因素的相对重要性值。这将为你提供每个选项/因素组合的加权分数。
步骤5
最后,把每个选项的加权分数加起来。得分最高的选项获胜!
提示:
如果你的直觉告诉你得分最高的选项并不是最好的,那么就考虑一下你所申请的分数和权重。这可能表明某些因素对你来说比你最初认为的更重要。
同样,如果一个选项在某一因素上得分很低,那么就决定它是否完全被排除在外。
例子
宴席承建商需要为他的基本食材找到新的供应商。他有四个选择。
他想要考虑的因素有:
- 成本。
- 质量。
- 的位置。
- 可靠性。
- 付款选项。
首先,他绘制了如图1所示的表格,并根据每个选项满足每个因素的程度为每个选项打分:
图1:决策矩阵分析示例,显示了每个供应商如何满足每个因素的未加权评估
因素: | 成本 | 质量 | 位置 | 可靠性 | 付款方式 | 总计 |
---|---|---|---|---|---|---|
重量: | ||||||
供应商1 | 1 | 0 | 0 | 1 | 3. | |
供应商2 | 0 | 3. | 2 | 2 | 1 | |
供应商3 | 2 | 2 | 1 | 3. | 0 | |
供应商4 | 2 | 3. | 3. | 3. | 0 |
接下来,他决定了每个因素的相对权重。他把这些数字乘以已经输入的分数,然后加起来。如图2所示:
图2:例子决策矩阵分析显示了每个供应商如何满足每个因素的加权评估
因素: | 成本 | 质量 | 位置 | 可靠性 | 付款方式 | 总计 |
---|---|---|---|---|---|---|
重量: | 4 | 5 | 1 | 2 | 3. | |
供应商1 | 4 | 0 | 0 | 2 | 9 | 15 |
供应商2 | 0 | 15 | 2 | 4 | 3. | 24 |
供应商3 | 8 | 10 | 1 | 6 | 0 | 25 |
供应商4 | 8 | 15 | 3. | 6 | 0 | 32 |
这让餐饮服务商清楚地知道,供应商4是最佳选择,尽管其支付方式缺乏灵活性。
要点
决策矩阵分析可以帮助您在需要考虑许多不同因素的几个选项中做出决定。
要使用该工具,请将您的选项设置为表中的行。设置列以显示需要考虑的因素。用0(差)到5(很好)的数字为每个因素的每个选择打分,然后分配权重来显示每个因素的重要性。
将每个分数乘以该因素的权重,以显示其对总体选择的贡献。最后将每个选项的总分加起来。得分最高的选项将是最佳选项。
注意:
决策矩阵分析是多准则决策分析(MCDA)的最简单形式,也称为多准则决策辅助或多准则决策管理(MCDM)。复杂的MCDA可以使用高等数学对不同的潜在场景进行高度复杂的建模。
然而,许多商业决策都是基于近似的或主观的数据。在这种情况下,决策矩阵分析可能就是所有需要的。
欢迎来到我们的俱乐部,感谢大家的提问。第三步就是把事情按优先顺序排列,这样就能更容易地做决定。这让我想到了一个指导问题,当我试图阐明客户的价值观时,我会问“如果你只能满足其中一种价值观,你会满足哪一种?”一旦他们确定了第一个,我会重复这个问题。这种类型的练习有助于把价值放在优先顺序,即使所有的都是重要的。从清晰的角度来看,他们可以更容易地做决定。
如果能在论坛上继续讨论这个话题,那就太好了,所以来吧,我们可以就这个话题或其他话题聊更多。
Midgie
思维工具的团队
请告诉我第三步:如果这些因素在决策中绝对不重要,为什么允许把这些因素的重要性得分为0 ?在第4步中,所有因素和选项的加权组合得分也将为0。似乎把一个不重要的因素包括进来是没有意义的。
希望得到回应。谢谢你!
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Midgie
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