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影响分析
确定变化的全部后果
(又称变更影响分析、变更影响分析和解决方案效果分析)
当你的组织发生变化时,你是否希望有人能把事情想得更透彻一些,以避免经常随之而来的混乱和混乱?
或者,你曾经参与过一个项目,在事后看来,如果事先多做一些准备和计划,就可以避免大量的痛苦?
后见之明是一件美妙的事情但影响分析也是如此。这是一种有用的头脑风暴技术,它可以帮助你全面思考所提议的变更的影响。因此,它是重大决策的评价过程的一个基本部分。
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更重要的是,它使您能够在问题出现之前发现问题,这样您就可以制定应急计划来平稳地处理问题。这可能会造成受控良好、看似轻松的项目管理和被你的老板、团队、客户和同事视为混乱的实现之间的区别。
关于这个工具
影响分析是一种技术,旨在发现变化对组织的“意外的”负面影响。
它提供了一种结构化的方法来查看建议的更改,这样您就可以识别尽可能多的更改的负面影响或结果。首先,这使得它成为评估您是否想要运行一个项目的重要工具。其次,一旦你做出了下一步的决定,它会帮助你为可能出现的任何严重问题做好准备和管理。
组织经常不进行影响分析。这是许多项目以失败告终的原因之一,因为不可预见的后果造成了严重破坏。
影响分析的挑战
进行影响分析的挑战首先是捕获并构造决策的所有可能后果;然后,重要的是,确保这些都得到适当的管理。
对于较小的决策,它可以作为案头练习进行。更大或更冒险的决定,最好进行一个经验丰富的团队,最理想的组织中具有不同功能的人背景:有了这样的团队,你更有可能发现所有的决定的后果比如果你自己进行分析。
如何使用影响分析
要进行有效的影响分析,请使用以下步骤:…