你如何授权?

首先决定您可以委派的内容以及何时开始。然后，决定如何委托，以及给谁以及给予他们更容易他们需要的资源和知识。

不要把你应该自己做的工作分派给别人。你可能想让你团队中最优秀的成员为你准备一个演讲，但是，很有可能，如果你的语言和思想不是你的，你的演讲就无法与你的听众产生共鸣。

同样地，不要仅仅把你不喜欢做的任务委派给别人。如果你这样做了，你可能会发现你的员工变成了不情愿的代表，当你真正需要帮助的时候，就很难找到帮助了。

例如，如果您需要在两小时内完成会议报告，那么花半个小时向其他人解释需要做什么可能是没有效率的。在这种情况下，自己去做可能会节省时间和压力。

当你决定是否委派工作时，考虑以下因素:

• 时间。你有足够的时间委托吗？您必须能够为您的团队成员提供足够的指导和支持，您也可能需要对他们的工作进行更正。（如果你没有时间，请看看我们的时间管理部分帮助你找到一些!)
• 专业知识。有没有人有必要的技能和专业知识来成功完成这项工作?通常，最好的委派任务是那些你的团队成员比你更专业或更了解的任务。他们很可能比你做得更好更快。
• 确切性。委托高调或战略任务或涉及机密或敏感信息的人很少明智或公平。相反，委派更多您的较低级别的工作，以确保您有时间尽可能地完成您的关键职责，例如规划或招聘。

有关委托的更多信息，请参阅我们的文章，成功的代表团。

不管你的领导风格在美国，你希望你的团队能欣然接受你的任务，并按你的期望完成工作，这样你就有更多的时间做自己的工作。但积极的结果取决于你如何实际移交任务。

有效的授权需要非常清晰的沟通，这样人们才能确切地知道对他们的期望是什么。它还要求你放手，信任你的团队成员。

以下是一些改善委派方式的关键方法:

• 同意期望。向你委派的人解释清楚你需要他们在什么时候完成什么，以及为什么这很重要。当他们理解自己的影响时，他们更容易看到“大局”，并相应地工作。如果可能的话，将任务与组织目标联系起来。
• 委派结果，而不是过程。当你在工作中给予自主权时，大多数人都会学习和表现得更好。因此，除非您委派的人缺乏经验，否则允许他们确定如何最好地完成任务。如果你决定任务的每个方面，他们都不会那么多学习，你不会得到他们的经验的充分利益。
• 建立检查点。不要每小时都问“最近怎么样?”——那太压抑了。你可以通过提前与团队成员商定何时进行检查，以及他们应该如何在出现问题时提醒你来管理错误或延迟的风险。
• 谈论后果。如果工作出色，人们能得到什么奖励?如果他们没有达到你想要的结果会怎么样?提高团队成员的形象能很好地完成委派的工作。
• 定义你的角色。解释您提供了多少支持。鼓励团队成员制定自己的建议和决定。但是，根据任务和个人使用您的自由裁量权。确保这个人了解你希望他们的程度显示项目。

阅读我们的文章,避免微观管理和代表团的困境，以获得更多关于如何有效授权并获得最佳结果的建议。

委派给一个人或团队的工作接受了思想和考虑。如果您委托给错误的人，您可能会花费太多时间指导和支持它们。如果您将太多委托给一个人，您将冒险出现不完整的结果，并且不满意的强调的团队成员。

记住，大多数人在有一点压力的时候能做出最好的工作，但如果压力过大，收益就会消失。(参见我们的文章倒u理论了解更多信息。)留意某人已经接受的迹象超过他们可以处理的，即使他们渴望去额外的英里。

计划您的代表团充分利用人们的时间和技能，使工作变得良好，并按照时间表完成，因此您不会成为一个瓶颈。良好的代表团是一个有价值的工具，可以帮助您进一步发展自己的人，建立强烈的感觉自主和掌握在他们的工作。

考虑你的员工如何处理被委派的问题也是有用的。我们的文章,如何接受委托，详细探讨了这一点。为什么不与他们分享呢?

在决定委托给谁的时候，请考虑以下问题:

• 组织结构。委派给向你汇报的人。如果你需要走出你的团队，那么要获得其他人经理的许可，并将成果归功于他。在跨职能领域或组织不同级别的授权时，开放的沟通很重要。
• 员工的支持。考虑一下你需要你的员工有多忠诚。在接受委托方面获得他们的合作和支持是成功的关键。他们会更投入，对结果更有责任感。(Vroom-Yetton-Jago决策模型可以帮你决定什么时候合适，什么时候不合适。)
• 个人与团队。有些任务一个人就能轻松完成。但是，当你委派更大的工作时，考虑一下应该有多少人参与，你需要哪些技能。

看看我们的文章任务分配有关谁最能委托工作的更多信息。