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进行全面的可行性研究

TELOS -进行全面的可行性研究

©iStockphoto
mbbirdy

评估你的新项目的可行性,确保它能顺利启动!

假设你刚刚想到一个新项目的想法。你相信它会为你的公司节省时间和金钱,然后满怀热情地向你的经理推销它。

然而,她有一些问题。她想知道你的项目在商业上是否可行,它是否与你的团队使用的技术兼容,以及它如何影响正在进行的工作。

为了准备这些问题,你可以使用TELOS框架——一个五步流程,指导你完成可行性研究的关键方面。

在本文中,我们将了解如何使用TELOS来评估项目或想法的可行性。

什么是TELOS框架?

James A. Hall在他2007年的书《TELOS框架》中阐述了TELOS框架。会计信息系统,并解释了如何将其作为可行性研究的基础。

通过使用TELOS,您可以改进项目的“设计”,使其更成功,并且您可以在投入时间和精力之前发现项目中存在根本性缺陷。

TELOS是五个关键领域的首字母缩写,你需要探索作为你的研究的一部分:

  • Technological。
  • E经济。
  • l摘要。
  • Organizational。
  • 年代cheduling。

来自大厅,会计信息系统,8E。©2013 Brooks/Cole,圣智学习公司的一部分。被许可复制。www.cengage.com/permissions

TELOS框架经常用于项目管理中,以测试一个想法的可行性,但您也可以更广泛地使用它来分析提议的项目想法是否合理。

TELOS模型的应用

按照以下步骤将TELOS框架应用于拟议项目。

1.技术

首先,查看计划中的项目的技术需求,并检查技术将如何影响其成功。想想这些问题:

  • 在技术上是否有可能实现你想要的?(你可能需要做一个“概念验证”或原型来证明这一点。)
  • 您的团队是否拥有使项目成功所需的技术?
  • 人们是否拥有使用这些技术所需的知识、技能和能力?如果没有,你能做些什么呢?
  • 决策者、涉众和用户对这些技术有信心吗?他们愿意使用这些技术吗?
  • 交付项目的技术组件需要多少时间和金钱?

对于中型和大型项目,您可能会发现自己很难评估项目的真正技术需求。向合适的经理或团队寻求帮助,以确保你不会忽略任何重要的事情。

2.经济

其次,考察项目的经济可行性,并考察可能的成本和财务效益。

  • 你的项目将如何获得资助?
  • 决策者是否有可能在财政上支持该项目?
  • 项目在经济上有多大的吸引力,特别是与组织想要运行的其他项目相比?
  • 什么财务限制会影响你的项目?例如,它是否需要显示一定时期内的投资回报才能被认为是成功的?

同样,项目的规模将决定你需要的帮助的数量。对于简单的项目,你可以做好准备现金流预测和计算npv和irr为自己。对于复杂的项目,你可能需要财务部门的帮助。

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3.法律

接下来,考虑一下你的提案的法律方面。考虑以下问题:

  • 您的想法是否违反了您所在州或国家的任何法律,或与您所在组织的任何政策相冲突?
  • 是否违反了您与其他方签订的协议(包括保密协议) ?还是侵犯了其他组织的知识产权?
  • 是否有任何未决的立法会影响这项计划的成功?

注意:

如果你从法律角度有任何疑问,请接受适当的法律建议。此外,专业律师可能知道你没有意识到的风险和问题。

4.操作

下一步是探索建议的项目如何与团队的日常工作相适应。

  • 什么新程序你是否需要实施才能使项目成功?
  • 人们需要什么培训(除了面向技术的培训)?
  • 为了长期支持项目,您可能需要做哪些其他更改?例如,你是否需要接纳新的团队成员?
  • 这会对其他项目或其他部门产生什么影响?(进行影响分析要想清楚。)确保与所有受影响的经理协商,以了解项目的含义。

提示:

麦肯锡7 s框架为您思考一个新项目如何影响您的组织提供了一个有用的起点。

5.调度

耗时的项目可能不划算,而且当你完成它们时,它们可能不再有用,所以现实地看待日程安排很重要。

在最后一步中,思考以下问题:

  • 你能在需要的时候交付项目吗?(继续阅读我们的文章准确估算时间关于制定一个实际的项目时间表的建议。)
  • 可能会出现什么日程冲突(包括与其他项目的冲突或与其他部门的需求冲突),你将如何解决这些冲突?
  • 关键的截止日期在哪里,你如何确保你达到它们?

技巧1:

参见我们的文章风险分析,Mullins的七个领域模型,影响分析对于您可以用来评估项目想法的其他框架。

技巧2:

您的组织可能使用专门的框架来评估潜在的项目。一定要检查是否有这样的框架。

要点

“TELOS”这个缩写代表了你在对一个新项目或想法进行可行性研究时需要考虑的五个关键方面。这些都是:

  • 技术。
  • 经济上的。
  • 合法的。
  • 组织。
  • 调度。

您可以使用TELOS,与其他框架一起,来评估一系列项目的可行性,从小型的基于团队的项目到大型的商业项目。

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